Программа основана на путевом листе – основном документе, без которого не может обойтись ни одно транспортное предприятие. Путевой лист представляет собой первичный документ, созданный для учета работы водителя, пробега и маршрута транспорта. Организации, владеющие автопарком, ежедневно производят выдачу водителям путевого листа, что позволяет контролировать их работу. Раньше этот документ мог существовать лишь на бумажном носителе, что создавало некоторые неудобства. Бумажный документ может потеряться, повредиться и т.д. Сейчас доступно оформление путевого листа в электронном виде.

Какие задачи решает электронный путевой лист:

• программа обеспечивает формирование и выдачу путевого листа, приведенного в привычную для вас форму;
• позволяет оцифровать документы, находящиеся на бумажном носителе и хранить их в согласии с буквой закона;
• специальные трекеры способны самостоятельно обеспечить ведение путевой документации;
• верно оформленный документ помогает контролировать передвижение водителей на автомобиле.

Программа для учета транспортной логистики делает возможным автоматическое создание необходимых отметок и отслеживание следующих параметров:

• ГСМ;
• маршрутного задания;
• режима труда сотрудников и их перерывов на отдых;
• чернильных и электронно-цифровых подписей.

Если есть необходимость, наша программа может выдать путевой лист как в электронном, так и в бумажном формате. Законодательные акты не уточняют, на каком носителе нужно заполнять путевой лист.

Для удобства работы с водителями наша компания предлагает виртуальную топливную карту. Она позволяет водителю осуществлять заправку посредством своего смартфона. Запрос на заправку формируется на основании данных путевого листа. Преимущества такого метода неоспоримы:

• благодаря наличию топливной карты можно получить возможность пользоваться различными брендами топлива;
• проложить путь к расположенной неподалеку АЗС помогает карта дорог;
• каждая заправка отмечается в путевом листе;
• в лист также попадает вся информация о расходе горюче-смазочных материалов.

Любой транспортной компании выгодно применение виртуальной топливной карты, поскольку:

• исключена возможность ее потери;
• есть возможность формирования отчета для бухгалтерии;
• она позволяет проверять соотношение неизрасходованного и потребленного топлива;
• в случае перерасхода топлива вам приходит уведомление по электронной почте;
• учет ГСМ онлайн позволяет экономить до 30% от стоимости топлива.

Платформа включает в себя большое количество АЗС таких брендов, как Роснефть, ЕКА, ТатНефть, Нефтьмагистраль и других. Если вы уже пользуетесь топливными картами на своем предприятии, мы осуществим их внедрение в нашу программу, направленную на автоматизацию процессов, связанных с бизнесом. Обращайтесь в компанию «Электронный путевой лист» для участия в программе, работающей с путевыми листами и топливом, и вы сделаете работу своего предприятия проще и эффективнее. Программа подходит для такси, грузового транспорта и автобусов.